Atualmente, na maioria dos casos, as Empresas que adquirem os sistemas integrados sem planejamento se deparam com elevados custos de implantação e de manutenção do ERP. Para seguir com os processos administrativos e operacionais em dia elas precisam manter um alto número de pessoas em seu quadro de funcionários nas fases de implantação, de testes e de produção do sistema.  As Empresas que não utilizam o sistema de forma plena obtém o efeito contrário ao que buscavam ao comprá-los, ou seja, não reduzem seus custos e acabam gastando mais com as manutenções e com os processos que não conseguem implantar em seu ERP. O ideal é que os empresários façam um mapeamento dos objetivos envolvidos e do  alcance do ERP antes do momento da aquisição para que sejam projetadas as ações direcionadas às necessidades do projeto.

O uso adequado do Software ERP da sua Empresa pode proporcionar uma real redução de custos de mão de obra na estrutura administrativa e operacional de seu negócio. Para todas as Empresas que utilizam sistemas ERP a terceirização dos setores internos de Contabilidade, Fiscal e de Departamento Pessoal é uma opção importante que reduz os custos de forma imediata.

O sistema integrado traz muitos benefícios e faz toda a diferença nos investimentos e nos processos das Empresas. O software ERP atua diretamente na mudança de cultura relacionada à organização, controle e prevenção através da gestão adequada da informação. Entre os diversos benefícios de utilizar um ERP estão:

• • Gestão Unificada
  • Integração de informações
  • Padronização e aceleração de processos

• Controle total sobre as operações da Empresa
• Redução de erros e retrabalho
• Automatização de processos e controles manuais
• Otimização do fluxo das informações
• Redução de custos
• Precisão e segurança nas informações

Além das melhorias citadas acima, os sistemas ERP proporcionam que as Empresas  busquem, em um primeiro momento, a redução dos custos ligados aos Setores Contábeis, Financeiros, Fiscais e de Departamento Pessoal. Empresas especializadas como a CA5 Assessoria Empresarial estão preparadas para atender essas demandas e oferecem ao mercado a terceirização desses Setores e a consequente redução de custos que envolvem as obrigações e processos desses departamentos. A terceirização contábil pode ser a saída imediata para as Empresas que pretendem reduzir seu quadro de funcionários e pagar menos pelo serviço que realizam internamente.

Projeto de Terceirização x Redução de Custos
A Empresa CA5 Assessoria Empresarial existe à mais de 30 anos e é especializada em sistemas ERP´s importantes como Protheus (TOTVS), Cigam, Telecom, Nalthus entre outros. Os cases de sucesso trouxeram à CA5 a experiência e a expertise necessárias para atender Empresas de todos os tamanhos e que utilizam softwares de gestão. A terceirização dos setores Contábeis, Fiscal e de Departamento Pessoal é uma realidade do mercado atual e a CA5 já possui mais de 200 clientes ativos que contrataram os seus serviços especializados.

Listamos abaixo as opções de terceirização que a CA5 oferece:

Terceirização de Departamento Pessoal: a CA5 assume todas a parte de cálculo da folha de pagamento, obrigações acessórias, obrigações com o e-social, demandas trabalhistas, cálculo de impostos, SEFIP e tudo o que envolve o Departamento Pessoal;

Terceirização de Setor Fiscal:  Nossa equipe especializada na parte tributária atua de forma constante calculando os impostos vigentes, realizando planejamento tributário, entregando as obrigações fiscais e oferece toda a parte de assessoria tributária.

Terceirização Contábil: A contabilidade é realizada dentro do sistema do cliente e toda a integração dos módulos ficam sob responsabilidade da CA5. A equipe contábil atua também nas análises gerenciais e no apoio das parametrizações de rotinas, relatórios e operações importantes para a Gestão das Empresas. Utilizamos ferramentas de última geração para as apresentações dos números e, neste contexto, fazem parte do atendimento as reuniões periódicas de análises dos números e indicadores.

Faça um levantamento dos seus custos atuais e solicite um orçamento ou uma visita de nossos consultores para avaliar e cenário atual de sua Empresa. A redução imediata dos custos e a segurança dos serviços prestados podem ser a garantia que sua Empresa precisa para buscar maior lucratividade.

Forma de atuação CA5
A CA5 Assessoria Empresarial atua em diversos sistemas e segue um padrão de atendimento para as Empresas que utilizam ERP, este padrão passa pelas seguintes etapas:

• Mapeamento do Software: Inicialmente é realizada uma reunião técnica com a TI para mapeamento do uso das ferramentas, pendências de parametrização, necessidades e conhecimento do plano de ação no ERP;
• Reunião Técnica: Após a fase de mapeamento os consultores da CA5 se reúnem com os responsáveis pelos setores Contábil, Fiscal, Dep. Pessoal, Estoque, Financeiro e Administrativo para obter informações importantes, dar o início ao processo de transição e para compartilhar as informações sobre o projeto;
• Cronograma: A CA5 apresenta nesta etapa o escopo do projeto e um cronograma que vai esclarecer os prazos e as ações necessárias para atuação e prestação de serviços oferecidos;
• Reuniões periódicas de acompanhamento: Nesta etapa são marcadas reuniões semanais, quinzenais ou mensais de acompanhamento do projeto. O Cronograma é utilizado para verificação dos prazo e são expostos os detalhes sobre o andamento do projeto.
• Responsabilidade Técnica: A CA5 Assessoria Empresarial passa a ser a responsável técnica sobre toda a contabilidade da Empresa atendendo as demandas de forma plena e entregando todas as obrigações fiscais, contábeis e de Departamento Pessoal.

Recupere parte do seu investimento de forma imediata, chame a CA5 para sua primeira avaliação técnica de forma clara e objetiva. Terceirizamos os Setores Contábeis, Fiscal e Departamento Pessoal com segurança, agende sua visita.