Gerenciar uma empresa não é uma tarefa fácil e ao longo do processo muitos empresários são pegos de surpresa em áreas que tem pouco conhecimento. A gestão financeira costuma ser um desafio para muitos, pois não é simples de ser realizada e alguns erros podem comprometer a viabilidade do negócio.

Para ajudar você a não cometer nenhum deles, nossa equipe reuniu os 5 erros mais recorrentes nessa área. Confira!

1. Misturar finanças pessoais e empresariais

Um dos erros mais clássicos dos empresários, especialmente nos pequenos negócios e EI., é não realizar uma separação clara entre os bens da empresa e os pessoais. A conta do negócio não pode ser utilizada para realizar o pagamento de uma dívida pessoal. Ao fazer isso, o empresário compromete a renda e deixa confusas as informações financeiras da empresa.

Além disso, em médio e longo prazo esse tipo de prática pode causar uma falta significativa de dinheiro no caixa, comprometendo a saúde financeira e a sustentabilidade do empreendimento. Uma maneira de evitar que isso aconteça é definir um valor fixo de pró-labore. Se houver a necessidade de algum dinheiro ao longo do mês, a quantia deverá ser descontada desse valor.

2. Não ficar atento ao fluxo de caixa

O fluxo de caixa é um dos pontos mais importantes da gestão financeira de uma empresa.  Pois, além do acompanhamento dos gastos e receitas que já aconteceram, ele serve para planejar a entrada e saída de recursos.

É preciso conhecer as despesas que ainda vão ocorrer, registrar quais são as prioritárias e avaliar quais são as receitas que vão entrar no período para quitá-las. Sem essa visualização das contas, é impossível definir prioridades ou entender por que as contas não estão fechando.

3. Falta de disciplina e controle

Manter o registro de todas as transações efetuadas pela empresa, entrada e saída produtos do estoque, pequenos gastos imprevistos, pedidos dos clientes, entre outros, é essencial para que se tenha informações confiáveis do negócio. Para que esses dados sejam sempre anotados é preciso criar um sistema, informar os colaboradores e cobrar disciplina na hora do preenchimento dos dados.

4. Não medir corretamente o desempenho da empresa

Além de ter que registrar todas as informações sobre o seu negócio é preciso parar e analisar esses dados em algum momento. É necessário compreender se a sua empresa está dando lucro ou prejuízo, se está havendo algum desperdício, etc.

E uma análise correta vai bem além do cálculo: lucro é igual a diferença entre as receitas e as despesas.  É preciso levar outras coisas em conta, como custos, vendas, carga tributária, juros, pagamento de férias e 13º terceiro.

5. Fazer tudo no papel

Outro erro comum na gestão das empresas é anotar as informações no papel, isso pode fazer com que dados se percam e aumenta as chances de erros. Por esse motivo, é recomendado que a empresa adote um sistema para controlar todas essas informações. Assim, fica mais fácil criar relatórios e evitar o retrabalho de digitalizar as informações.

Quer saber mais sobre gestão financeira e como um escritório de contabilidade pode te ajudar? Entre em contato clicando aqui.